政务协同办公OA系统
极速GOA电子政务协同办公平台是一款内部办公管理软件,产品是在充分了解政府部门的公文交换系统的基础上,针对性开发的一套适合政府、部门单位内部之间应用的公文协同处理的业务系统;

极速GOA电子政务协同办公平台是一款管理软件,产品是在充分了解政府部门的公文交换系统的基础上,针对性开发的一套适合政府、部门单位之间应用的协同办公管理系统;产品采用的技术目的就是为了实现政府部门之间快捷的电子公文流转,内部信息发布和内部沟通,实现无纸化办公,节省纸张等办公费用。因此,极速系列软件的技术标准均坚持“易用、合适、可靠”的开发思路,经过产品的不断成熟完善,提供先进的管理思想和完整的信息化解决方案。主要功能如下:

 

日常办公
        主要实现内部请示报告、信息报送、日程管理、电子邮件、工作计划、工具箱等事务处理,可以满足内部办公和交流需要。使用时,工作人员填写有关申请表,发送至部门负责人,签批后根据需要反馈给申请人、分管领导或相关办理人员。相关办理人员具有登记、查询的权限。包括内容有:待办事宜:用户需要处理的各种信息。

公文管理
       实现收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。包括收文管理、发文管理、公文督办、信息报送、公文统计等子模块。

档案管理
       包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。包括档案资料(文件)查询、档案资料(文件)统计、档案资料(文件)维护等,可设立多级目录,分类存放中央、省、市、地方各类文件。用户端可上传、浏览文件,并可以删除修改自己上传的文件。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。所上传的文件末尾显示上传时间及用户名。

组织人事
▪  人事信息:在职干部职工基本信息的管理,包括人事档案、工作履历、考评信息、培训信息、外事等.
▪  考勤管理:考勤信息的记录、上报、汇总、查询,自定义每月工作时间和工作日,人员名单系统自动生成。
▪  人员变动:人员的内部调动、调出、离退、离退休等。
▪  请休假管理:请休假申请、审批、休假,提供请休假情况统计和查询。

其他功能
▪  提醒机制:开机时,计算机声音或弹出窗口提醒;用户登陆系统时,系统可随时提供待办事宜列表,并自动刷新,弹出窗口并伴有声音即时提醒;设立手机短信、电子邮件提醒方式,所有模块中均嵌套短信提醒功能,供用户选用。
▪  用户组设置:提供公用和个群组设定,方便办公流转。支持键盘输入和手写笔输入:审批意见提供菜单选择、键盘输入、手写批示等。支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效和主办/协办阅批等组合审批模式。提供公文扫描输入、打印、撤回和转发等功能。
▪ 电子签名和公文图章管理:根据权限,调用电子签名,加盖电子公章。
▪  其他定制功能