政务信息报送管理系统
政务信息报送管理系统是用电子化手段代替传统的传真、电话、纸质信函等介质,实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,进行信息采编与发布,提高工作效率、加强各级部门之间(横向和纵向)的业务交流与信息共享。实现信息报送、信息采编、发布审批、信息管理等功能的信息管理与服务的平台。

概述

政务信息报送管理系统是用电子化手段代替传统的传真、电话、纸质信函等介质,实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,进行信息采编与发布,提高工作效率、加强各级部门之间(横向和纵向)的业务交流与信息共享。实现信息报送、信息采编、发布审批、信息管理等功能的信息管理与服务的平台。 

下属信息报送单位通过本系统实时报送各类信息,上级单位的信息采编人员通过此系统进行信息采集、信息处理、刊物采编、刊物编辑、刊物发行等工作。并自动对政务信息的采用情况进行汇总,形成通报。通报内容可以与刊物一起发布到网上,供各类用户浏览查询。

 

功能特点

政务信息报送系统是一个先进的、功能强大的信息采集、报送、管理及发布系统,其核心特点是通过层级式的信息管理,实现信息分布式报送收集,统一汇总编辑、审核,最终自动发布。该系统主要应用于政府上网、政务公开,同时具有很强的扩展性、与任一操作系统兼容、操作简便的特点。 

1、按照信息的属性对信息进行科学合理的组织管理; 2、信息报送格式灵活规范,安全性高; 

3、栏目设置按照树型结构灵活管理,可以设置多级栏目和个性化的展现属性定义; 

4、完备的用户、权限管理,根据工作流思想灵活设置多种审核发布机制; 

5、方便灵活的定制各级页面样式、信息展现形式和信息栏目类型; 

6、支持多种数据源、多种格式的信息导入,高效录入信息; 

 

技术架构

系统采用分层应用架构设计,其系统逻辑架构图如下:

 

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系统逻辑架构图

从上图可以看到,逻辑架构从上至下由用户层、应用服务层、应用支撑层、数据层和基础层构成。整个架构集中体现:以基础层和数据层为依托,以应用支撑层和应用服务层为核心,通过用户层,全面为各层次用户提供高品质的个性化服务。

逻辑架构各层次概要说明:

逻辑架构描述

 

逻辑层次描述

用户层

各类用户通过用户层访问业务系统,进行数据处理工作。用户可以根据相应的权限来查看相应的报表,也可以在对相关报表进行数据填报、查询、统计分析。

应用服务层

应用服务层是整个业务逻辑结构的核心,该层通过调用开发工具的应用组件资源,提供数据的采集、汇总、统计分、以及对业务系统中数据的查询、统计分析等应用。

应用支撑层

应用支撑层与应用服务层共同构成整个逻辑结构的核心,开发工具产品的应用组件构成应用基础系统,是应用支撑层的软件支撑平台。
通过开发工具产品,可以快速创建、组装、部署和管理动态的健壮的应用逻辑。
应用支撑层主要由统计分析平台和数据报送平台组成,提供报表数据的填报、审核、上报、查询、统计分析等功能组件;
应用支撑层为其上开发运行的应用模块提供稳定、安全、调用简单的底层功能实现,为形成一体化应用、保证系统的可维护性和可扩展性奠定基础。

数据层

数据层为应用系统提供数据存储支撑,并为查询、统计分析应用提供数据来源。

基础层

主要包括系统建设所支持的系统软件、硬件、安全设备和网络等资源。

 

统一、完整的总体业务逻辑结构清晰的划分了系统的逻辑层次,各层次相对独立,从而简化了系统复杂度,保证系统满足建设要求。

 

功能模块

4.1信息报送
      实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,并可以实时查询信息报送情况和信息采用情况。信息收发员可对接收到的信息分类并提出拟办意见交领导批示。

4.2 信息处理
 信息收发人员接收到上报的政务信息,根据信息类别填写拟办意见报送给信息审核人,信息审核人根据信息内容修改拟办意见后发送给信息采编人员,信息采编人员根据拟办意见修改整合信息内容,编辑期刊后发给信息签发人,信息签发人对信息内容提出修改意见与信息采编人员往复沟通直至通过后,信息签发人员对信息签发并通知信息采编人员,信息采编人员根据信息签发人员意见整理刊发。刊发的信息以期刊形式报送领导传阅、发送各有关单位、发布到系统供有权限的用户网上浏览。

在信息报送过程中可以自动统计信息采用情况,领导批示意见、并对信息进行分类、汇总,形成通报和信息报送积分,反馈信息报送单位。

4.3  信息审核

信息报送模块提供信息审核功能,用于检查所填报信息是否满足一定的勾稽关系,支持表内、表间等多种审核关系,支持WEB界面上的成批审核,支持填写审核情况说明。

4.4 信息审批

提供信息审批功能:规范信息填报流程,提供合理的确认管理流程,允许政府信息管理部门对各单位用户录入的信息进行审批确认,并对未满足条件的信息进行回退操作,提高信息质量。

提供批量审核、审批及退回功能:为了提高用户操作操作效率,简化操作流程,系统应支持省政府信息管理部门批量审核、审批单位用户上报的信息,批量退回未通过审核的信息。

信息报送平台中可定制审批流程,填报单位填报本单位报表和收集辖区内各填报单位报表后,信息进行审批流程,由审批人审批通过后,才能提交给上级。进入审核流程中的信息将自动被锁定,用户不能修改。

信息通过审批后,才能进入下一个审批流程,只能被审批流程中的所有审批人审批通过后,才能进行汇总。只要信息在某一个审批流程没有通过审批,信息将被退回给填报人。没有通过审批被退回的信息,用户可以修改。上级和本级填报用户可以删除信息。

4.5 文件发布

对已经经过流程审批的文件和信息,进行发布

4.6 文件浏览
 支持对系统的文件、信息点击浏览,提供对文章标题或内容进行检索。点击文件浏览、信息浏览或最新信息,进入信息页面,可设置文件、信息检索等功能

4.7查询分析
 各类信息的采用情况可以反馈给信息报送单位,进一步生成各类信息统计信息,并根据信息的数量、类别、权重等条件,生成可视化的信息报送积分评比表,用于年度评比和信息反馈。

4.8统计汇总

各级单位在收集了全部基础数据之后,可通过汇总功能获得报表汇总数,并在数据界面中产生一汇总单位。各单位都能对采集的数据进行汇总合并使用合并计算功能。